Motoallround GmbH

Stationärer Handel und Onlineshop - Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Motoallround GmbH

Lindenstr. 4, 76456 Kuppenheim

Telefon: +49 7225 2138

E-Mail: info@motoallround.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Massgebliche Rechtsgrundlagen sind Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigte Interessen

3. Datenverarbeitung durch ETRON onRetail

Für die Abwicklung unserer Geschäftsprozesse - sowohl im stationären Handel als auch im Onlineshop - setzen wir die Software ETRON onRetail ein. Anbieter und Auftragsverarbeiter ist:

ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Pottendorfer Strasse 23-25/2/3B

1120 Wien, österreich

Website: www.etron.de

3.1 Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen von ETRON onRetail werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Personenstammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
• Vertragsstammdaten und Bestellhistorie
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Kassenvorgänge und Transaktionsdaten

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.3 Auftragsverarbeitung

Mit ETRON besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO. ETRON verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich auf unsere Weisung und nicht für eigene Zwecke.

3.4 Serverstandort und Datensicherheit

Die ETRON-Server werden in einer Hochsicherheitsserverfarm im EU-Raum betrieben, sind ISO-zertifiziert und TüV-geprüft. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. ETRON setzt technisch-organisatorische Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 32 DSGVO um.

3.5 Unterauftragnehmer

ETRON kann ihrerseits Unterauftragnehmer einsetzen. Die aktuelle Liste der Unterauftragnehmer ist auf der Website von ETRON einsehbar. Mit allen Unterauftragnehmern bestehen Vereinbarungen gemäss Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO.

4. Onlineshop

4.1 Bestellvorgang

Bei einer Bestellung in unserem Onlineshop erheben wir die zur Vertragsabwicklung notwendigen Daten (Name, Adresse, Zahlungsdaten, Bestelldetails). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2 Kundenkonto

Sie können optional ein Kundenkonto anlegen. Die dort gespeicherten Daten (Adressen, Bestellhistorie) können Sie jederzeit löschen oder ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.3 Cookies

Unser Onlineshop verwendet technisch notwendige Cookies (z.B. Warenkorbfunktion, Session-Management). Diese werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb des Shops unbedingt erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für optionale Cookies (z.B. Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung gemäss § 25 TDDDG ein.

4.4 Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein (z.B. RS2 / etronPay). Diese erhalten die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Die Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

5. Stationärer Handel

Im Ladengeschäft werden personenbezogene Daten im Rahmen des Kaufvorgangs über das ETRON-Kassensystem erfasst. Dies umfasst Transaktionsdaten und - bei Kundenkarte oder Rechnung - Personenstammdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung buchhalterischer Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Videoüberwachung: Das Ladengeschäft wird videoüberwacht.

6. E-Mail-Kontakt und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Daten aus dem Kontaktformular werden nach abschliessender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter

Soweit Sie in den Empfang unseres Newsletters eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Informationen über unser Sortiment und Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (z.B. per Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns).

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gelten insbesondere folgende Fristen:

• Handelsbriefe und Buchungsbelege: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: bis zu 3 Jahre
• Kundenkontodaten: bis zur Löschung durch den Kunden oder nach 3 Jahren Inaktivität

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Versanddienstleister), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Unsere Auftragsverarbeiter (insbesondere ETRON) sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäss Art. 15-21 DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@motoallround.de

Ausserdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)

Lautenschlägerstrasse 20

70173 Stuttgart

Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: Juni 2026.